Juridinis asmuo turi būti įregistruotas Juridinių asmenų registre. Juridinių asmenų registre įrašomi juridiniai asmenys ir kaupiami duomenys bei dokumentai apie juos. Juridinių asmenų registras yra pagrindinis valstybės registras.
Juridinis asmuo, filialas ar atstovybė laikomi įsteigtais, juridinių asmenų steigimo dokumentų, filialų ir atstovybių nuostatų pakeitimai įsigalioja, nuo jų įregistravimo Juridinių asmenų registre. Juridinio asmens steigimo dokumentai netenka galios, jeigu jie nebuvo pateikti Juridinių asmenų registrui per 6 mėnesius nuo steigimo dokumentų sudarymo, jeigu įstatymai nenustato kitokio termino. Kai pasikeičia Juridinių asmenų registre juridinio asmens nurodyti duomenys, taip pat kai pakeičiami steigimo dokumentai ar kiti LR Civilinio kodekso 2.66 str. 1 ir 2 d. nurodyti duomenys, juridinis asmuo privalo pateikti nustatytos formos prašymą įregistruoti pakeitimus Juridinių asmenų registre per 30 dienų nuo pakeitimų padarymo dienos.
Notaras surašo ar tvirtina dokumentus, patvirtinančius Juridinių asmenų registrui pateikiamų duomenų tikrumą ir steigimo dokumentų (filialo ar atstovybės nuostatų) atitikimą įstatymų reikalavimams, dokumentų, patvirtinančių, kad juridinį asmenį, filialą, atstovybę registruoti galima, taip pat faktą, kad pakeistus duomenis ir steigimo dokumentus registruoti galima, nes įstatymuose ar steigimo sandoryje nustatytos prievolės yra įvykdytos ir atsirado įstatymuose ar steigimo dokumentuose numatytos aplinkybės .
Notaras tvirtina juridinio asmens steigimo dokumentus pasirašiusių fizinių asmenų parašų tapatumą, išskyrus įstatymų nustatytas išimtis.
Nuostatos, kad fizinių asmenų parašų tapatumas notaro netvirtinamas, yra numatytos Akcinių bendrovių įstatyme, Individualių įmonių įstatyme, Asociacijų įstatyme bei Labdaros ir paramos fondų įstatyme.
Ūkinių bendrijų įstatyme nurodyta, kad jungtinės veiklos sutartis (kuri yra ūkinės bendrijos steigimo dokumentas) turi būti sudaroma notarine forma. Viešųjų įstaigų įstatyme nurodyta, kad įstaigos įstatus pasirašiusių fizinių asmenų parašų tapatumą turi patvirtinti notaras, išskyrus, kai pakeistus įstatus pasirašo visuotinio dalininkų susirinkimo įgaliotas asmuo. Kooperatinių bendrovių įstatyme nurodyta, kad kooperatinės bendrovės įstatus pasirašiusio fizinio asmens parašo tikrumas turi būti patvirtintas notaro.
Kitų teisinių formų įstatymuose atskirai nėra aptartas parašų tapatumo tvirtinimas, todėl vadovaujantis LR Civilinio kodekso 2.46 str. 5 d., steigimo dokumentus pasirašiusių fizinių asmenų parašų tapatumas turi būti patvirtintas notaro.
Notaras netvirtina juridinio asmens, filialo ar atstovybės pavadinimo atitikties įstatymų reikalavimams. Rekomenduojama juridinio asmens steigėjams kreiptis į Juridinių asmenų registrą dėl steigiamo juridinio asmens pavadinimo laikino įtraukimo į Juridinių asmenų registrą. Juridinio asmens pavadinimas įtraukiamas į Juridinių asmenų registrą 6 mėnesiams.
Jeigu pavadinime vartojamas Lietuvos Respublikos oficialusis ar tradicinis (trumpasis) valstybės pavadinimas, reikia teisingumo ministro leidimo vartoti valstybės pavadinimą. Jeigu pavadinime vartojamas žodis „katalikų“- rašytinis katalikų bažnyčios vadovybės (vyskupo) sutikimas.
Juridinio asmens pavadinimas keičiamas keičiant steigimo dokumentus, kurie registruojami juridinių asmenų registre tik po to, kai juridinis asmuo apie tai praneša viešai vieną kartą arba praneša visiems juridinio asmens kreditoriams raštu.
Notarui turi būti pateikiami dokumentai, kai steigiami:
•Juridiniai asmenys, jų filialai ir atstovybės, išskyrus politines partijas ir politines organizacijas, religines bendruomenes ir bendrijas, profesines sąjungas ir jų susivienijimus, biudžetines įstaigas ir viešuosius juridinius asmenis, veikiančius pagal LR Civilinio kodekso 2.46 str. 3 d. numatytą teisės aktą, jų filialus ir atstovybes;
•Užsienio juridinių asmenų ir kitų organizacijų filialai ir atstovybės;
•Notarui pateikiami dokumentai po reorganizavimo ar pertvarkymo registruojant naujus juridinius asmenis, išskyrus politines partijas ir politines organizacijas, religines bendruomenes ir bendrijas, profesines sąjungas ir jų susivienijimus, biudžetines įstaigas ir viešuosius juridinius asmenis, veikiančius pagal LR Civilinio kodekso 2.46 str. 3 d. numatytą teisės aktą;
•Notarui taip pat pateikiami juridinių asmenų steigimo dokumentai, filialų ir atstovybių nuostatai, kai jie keičiami, taip pat pakeitimus patvirtinantys dokumentai, išskyrus minėtus juridinius asmenis, jų filialus bei atstovybes.
Registruojant politinę partiją ir politinę organizaciją, jos filialą ar atstovybę, religinę bendruomenę ar bendriją, jos filialą ar atstovybę, taip pat keičiant jų steigimo dokumentus ir duomenis, dokumentai ir duomenys teikiami Teisingumo ministerijai. Kitais atvejais dokumentai ir duomenys pateikiami tiesiogiai Juridinių asmenų registrui.